1. 參加者登入網頁
2. 填寫“問題”及“建議”
3. 按“提交”
4. 在大學的電子郵箱收到自動回覆電郵（附有“建議編號”，用以查閱獲奬狀況）
5. 得獎狀況將在10個工作日內以自動回覆電郵形式通知參加者及在網頁上的 “建議表” 上顯示
6. （學生）獲獎同學可在下一個月的7號前收到相關金額的打印配額及可到學生事務部領取相關獎品
  （職員）獲獎職員將在3個工作日內收到相關獎品
7. （學生） 年終評選出冠、亞及季軍年終大獎，另外公佈
  （職員） 年終評選出冠、亞及季軍年終大獎，另外公佈